把重要工作放在第一位

来源:成功学 | 别忘了推荐给您的好友| 发布时间:2016-7-23


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关键字:人生感悟

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  "好钢用在刀刃上。"要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而不是将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。

  人的时间和精力是有限的,但每天我们要处理的事情又很多,你会对突然涌来的大量事情手足无措。而工作是有轻重缓急之分的,所以,我们有必要对工作的先后次序去定一个标准。确定工作的优先次序有两个途径:根据重要性或者根据紧急性。

  首先,要明确目标。每个人都有自己的目标,有了目标,就会根据它把自己一天中要做的工作分出一个等级来,然后才能有条不紊、一件一件地干下去。为了事业的发展,也一定要根据事情的轻重缓急,制定出一个计划来,然后再加上一个进度表,就会更有利于我们向自己的目标迈进了。 qc99.com

  然后,就是具体来确定事情的次序。

  重要且紧急的事情。它们的紧急和重要性,要比其他每一件事更甚。

  重要但不紧急的事。我们生活中,大多数所谓重要的事情都不是紧急的,我们可以现在或稍后再做。在很多情形之下似乎可以一再拖延下去;而在太多的情形下,我们确实也这样拖延着。尽管它们具有重要性,甚至可以影响到你的健康、财富和家庭的利益,但是你如果不采取初步行动,它们可以无限期地拖延下去。如果这些事情没有涉及到别人的优先工作,或规定期限而使它们成为"紧急",你就永远不会把它们列入你自己优先要办的工作。 (www.qc99.com)

  紧急但不重要的事。表面上看起来需要立刻采取行动的事情,但是如果客观地来检视,我们就会把它们列入次优先级里面去。

  不紧急也不重要的事。很多工作只有一点价值,既不紧急也不重要,而我们常常在做更重要的事情之前先做它们,因为它们会分你的心--它们提供一种有事做和有成就的感觉,也使我们有借口把更有益处的第二类工作向后拖延。如果你发现时间经常被小事情占据了,你就要试着学会克服拖延。

  浪费时间的事。就是那些诸如闲聊、睡懒觉之类毫无价值的事情。

  "好钢用在刀刃上。"要把主要精力放在可以获得最大回报的事情上,而不是将时间花费在对成功无益或很少益处的事情上。

  建议每一位有心人都能制定一份自己在一段时间内的详尽工作计划,并在每天结束前精确地安排明天的工作。同时还要制定一份科学的休息时间表,从而保证自己的一生始终在精力充沛地从事最有意义的工作。

  大多数的人安排工作和处理事情是根据紧急性,所以他们会花很多时间去救火而不是制定一项计划,直到期限临头才手忙脚乱。 本文来自qc99.com

  如果你是根据紧急性来决定优先次序,可能会分为三类:

  必须今天做好;

  应该在今天做好;

  应该在某个时间做好,但是还不急。

  通常来讲,可以根据重要性来确定做事的先后次序,以紧急性作为次重要的标准。

  健全的时间管理,以效能优先、效率次之的观念为出发点。也就是说,仅仅是效率提高是不够的,需要更加重视的是效能。正如管理大师彼得·德鲁克指出的那样:效率是"以正确的方式做事",而效能则是"做正确的事"。效率和效能不应偏废,但这并不意味着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能,但在效率与效能无法兼得时,我们首先应着眼于效能,然后再设法提高效率。 qc99.com

  "正确地做事"强调的是效率,其结果是让我们更快地朝目标迈进;"做正确的事"强调的则是效能,其结果是确保我们的工作是在坚实地朝着自己的目标迈进。就是说,效率重视的是做一件工作的最好方法,效能则重视时间的最佳利用--这包括做或是不做某一项工作。

  "正确地做事"是以"做正确的事"为前提的,如果没有这样的前提,"正确地做事"将变得毫无意义。首先要做正确的事,然后才存在正确地做事。打个比方,就像困在沙漠中的驼队,选择走哪一条路线与每天走多远的路程,对于脱离危险,显然前者更具有决定性的意义。

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