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2016猴年爱心联盟年会策划书

来源:qc99范文网 | 发布:2015-12-08 11:07

   2016猴年爱心联盟年会策划书

  一、 年会主题:公益路上,感谢有你。

  二、 年会时间: 12月27日

  三、 年会地点:待定

  四、费用:暂定每人80至100元

  五、 人员前期安排

  1、年会筹委会人员组成:1衢江爱心联盟秘书处全体成员

  1.1组长:(胡超) 年会统筹人员安排,外围事务协调

  1.2副组长:(无影无踪)涉及年会一切事务安排,年会中协助组长工作安排。

  1.3成员:

  (1)(春风)负责年会主持稿编写,年会视频、文档等制作。

  (2)主持人2至4名,(无影无踪,程程负责落实)

  (3)(无影无踪,外燕)负责年会场地、餐饮等预约落实(11月中旬完成)。

  (4)( 石业,悠然 ,开心男人) 负责年会物品(表演用具、奖品、晚餐酒水、水果等)采购。

  (4)(水晶之吻 丶悠然)负责群友报名统计工作

  (5)(品茗留香 ,小芳)负责表演节目征集、排练(10月10日开始征集节目,呼吁群友们群策群力积极参与)

  (6)成员:(小芳、快乐 )晚会摄像拍照,表演现场维护。

  (7)成员:(层峰 、邵峰 ) 负责场地的布置事宜

  2、 中期安排:12月5日前

  2.1 完善节目单编排,最终敲定表演节目,确定人员。

  2.2 11月10日起,公布2015年会参加人员报名方式(网名+电话+注明几人参加),开始正式统计。

  2.3 春风 主持人串词稿编写完成,胡超审定。

  3、 后期安排:年会前2天

  3.1 确定主持人,熟读串词稿,预配合彩排。( 由无影无踪安排 )

  3.2 最终确定参加人员名单。(水晶之吻负责)

  3.3 场地布置开始,设备调试,确保晚会前,全部完成。(层峰广告、邵峰等 )

  3.4 场地、餐饮酒水等事务的联系落实。( 无影无踪,外燕 负责)

  3.5 物品采购完毕,晚会当日拿至现场备用。( 小贝贝,冷冰负责)

  3.6 通知有表演任务群友,做好准备工作。(品茗留香,小芳负责)

  至年会前一晚,筹建组成员归位,统一组成当晚年会工作人员,服从组长安排。

  4、 当天年会工作人员及安排

  4.1 现场接待人员4名,(胡超,无影无踪,外燕,石业负责)。

  4,2负责来宾签到、收费、发放抽奖号码等工作。(悠然,小鱼、水晶之吻、一见如故负责)

  4.3 主持人预定4名,主持晚会。( 由无影无踪,程程确定)

  4.4 音响、电脑3名,负责现场音响、灯光及投影、电脑操作(层峰、春风,邵峰负责)

  4.5 摄像2名,负责现场拍照摄像(小芳,紫萱等负责)

  4.6 后勤人员2名,负责奖品发放、表演用具管理( 小贝贝,冷冰 负责)。

  4,7安全组4人,(快乐,开心男人,帅哥,心缘负责)

  所有工作人员11点到位,准备一下会场,清洗水果等事宜。吃饭后,各就各位。

  五、 年会基本流程:

  1、 13:00~14:00 来宾签到、交费、领取抽奖号等事宜。

  2、14:30 主持人上场,宣布2014年会开始。5分钟

  (1)2015年活动视频观看。 10分钟

  (2) 群主讲话(总结2015,展望2016)。 15分钟

  (3)表演节目14个,(欣赏时段),每两个节目结束,穿插着年度各奖项的表彰颁奖。 共1.5小时

  (4)互动游戏4个,(开心一刻) 40分钟

  (5)慰问仪式(计划2~4名贫困对象) 30分钟(待定)

  (6)抽奖 (惊喜时刻)可安排在晚餐期间进行。

  预计17:45晚会结束

  六、 晚宴阶段

  餐前餐后的所有工作由悠然、无影无踪负责,管理员帮忙,用餐期间穿插猜谜等小游戏,有即兴者踊跃上台助兴表演。

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